जिला पदाधिकारी अररिया विनोद दूहन ने गुरुवार को जिला निबंधन कार्यालय का निरीक्षण किया। उन्होंने वहां संचालित पेपरलेस रजिस्ट्री व्यवस्था का जायजा लिया और निबंधन प्रक्रिया से जुड़ी विभिन्न व्यवस्थाओं का अवलोकन कर अधिकारियों से कार्यप्रणाली की जानकारी ली।

इस दौरान, जिला पदाधिकारी ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी, अंचलाधिकारी एवं थानाध्यक्षों को निर्देश दिए। उन्होंने जनप्रतिनिधियों के साथ समन्वय स्थापित कर ग्रामीणों के बीच पेपरलेस रजिस्ट्री को लेकर व्यापक जागरूकता अभियान चलाने को कहा।

डीएम ने बताया कि इस नई व्यवस्था का मुख्य उद्देश्य आम नागरिकों को त्वरित, सुगम और पारदर्शी निबंधन सेवा उपलब्ध कराना है। निबंधित दस्तावेज की रंगीन प्रति भी उपलब्ध कराई डीएम ने आमजन से अपील की कि वे पेपरलेस रजिस्ट्री को लेकर किसी भी प्रकार की भ्रांति या अफवाह पर ध्यान न दें।

उन्होंने स्पष्ट किया कि वर्तमान व्यवस्था में आधार का ऑनलाइन सत्यापन किया जा रहा है, जो सरल, सुरक्षित और पारदर्शी है। आवश्यक दस्तावेजों की जांच एवं प्रविष्टि अब सुरक्षित डिजिटल माध्यम से निबंधन विभाग के प्लेटफॉर्म पर की जा रही है।

निबंधन पूरा होते ही दस्तावेज डाउनलोड करने का लिंक पक्षकारों के मोबाइल नंबर, व्हाट्सऐप और ईमेल पर भेजा जाता है। साथ ही, प्रस्तुतकर्ता को निबंधित दस्तावेज की रंगीन प्रति भी उपलब्ध कराई जा रही है।

हस्ताक्षरित दस्तावेज किए जा सकते हैं ऑनलाइन डाउनलोड दस्तावेज के प्रत्येक पृष्ठ पर ऊपर दाहिनी ओर दिए गए क्यूआर कोड को स्कैन कर निबंधित दस्तावेज का विवरण ऑनलाइन देखा जा सकता है। नई प्रणाली के तहत नागरिक विभागीय पोर्टल के माध्यम से घर बैठे अपनी सुविधानुसार समय बुक कर सकते हैं।

स्टाम्प शुल्क एवं निबंधन शुल्क का भुगतान नेट बैंकिंग और यूपीआई जैसे डिजिटल माध्यमों से किया जा रहा है। निबंधन के बाद डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज ऑनलाइन डाउनलोड किए जा सकते हैं। हेल्प डेस्क पूरी तरह सक्रिय रखने का निर्देश कार्यालय में टीवी स्क्रीन के जरिए पूरी पेपरलेस निबंधन प्रक्रिया प्रदर्शित की जा रही है।

वहीं, ‘May I Help You’ काउंटर पर ऑपरेटर आमजन को जानकारी देने के साथ आवश्यक सहयोग भी कर रहे हैं। डीएम ने अधिकारियों एवं कर्मियों को हेल्प डेस्क पूरी तरह सक्रिय रखने का निर्देश दिया, ताकि दूर-दराज से आने वाले नागरिकों को सही एवं स्पष्ट जानकारी मिल सके।

इस अवसर पर जिला अवर निबंधक बृज बिहारी शरण सहित संबंधित कर्मी मौजूद थे।