कलेक्टर श्रीमती सिंह ने निर्देशित किया कि जल भराव एवं संवेदनशील स्थानों की स्थिति की दैनिक रिपोर्ट जिला कंट्रोल रूम को भेजी जाए। बरगी बांध से जल छोड़े जाने की स्थिति में नर्मदा नदी के तटवर्ती क्षेत्रों में जल स्तर बढ़ने की संभावना को देखते हुए उन्होंने मैदानी अमले एवं कोटवारों को लगातार अलर्ट रहने के निर्देश दिए।

उन्होंने कहा कि ऐसी स्थिति में पीएमजीएसवाय एवं लोक निर्माण विभाग के अधिकारी संवेदनशील मार्गों पर आवागमन तत्काल बंद कराएं तथा लोगों को जलमग्न मार्गों से गुजरने से रोका जाए। इस कार्य में किसी भी प्रकार की लापरवाही नहीं हो।

कलेक्टर ने तहसीलदारों, नगरीय निकायों के मुख्य नगर पालिका अधिकारियों और जनपद पंचायतों के मुख्य कार्यपालन अधिकारियों को निर्देश दिए कि जिन स्थानों पर हर वर्ष अथवा बार-बार जल भराव की स्थिति बनती है, वहां पहले से निगरानी एवं आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित की जाएं।

उन्होंने मजबूत सूचना तंत्र विकसित करने तथा होमगार्ड, पुलिस एवं राजस्व विभाग को आपसी समन्वय से कार्य करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि आवश्यकता पड़ने पर जल भराव वाले क्षेत्रों से लोगों को सुरक्षित स्थानों पर पहुंचाने की कार्रवाई तत्काल की जाए।

ऐसे प्रभावित लोगों के अस्थायी आवास, भोजन, पेयजल एवं अन्य राहत व्यवस्थाओं के लिए संबंधित विभाग पूरी तैयारी रखें। स्वास्थ्य विभाग की टीम आवश्यक दवाइयों एवं चिकित्सा सामग्री के साथ तैयार रहे। पीएचई विभाग को जल स्रोतों की साफ-सफाई एवं स्वच्छ पेयजल की व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए।

कलेक्टर ने प्राकृतिक आपदा, सर्पदंश एवं आकाशीय बिजली गिरने से होने वाली क्षति का तत्काल आकलन कर राहत प्रकरण तैयार करने की कार्रवाई में तेजी लाने के निर्देश भी दिए। बैठक में सीएम हेल्पलाइन की समीक्षा करते हुए कलेक्टर ने कहा कि जिले ने शिकायतों के निराकरण में बेहतर प्रदर्शन किया है।

अधिकारियों एवं कर्मचारियों के प्रयासों को निरंतर बनाए रखा जाए। उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिए कि कोई भी शिकायत अनअटेंडेड नहीं रहना चाहिए तथा प्रत्येक शिकायत का समय-सीमा में गुणवत्तापूर्ण निराकरण सुनिश्चित किया जाए।

कलेक्टर ने मुख्यमंत्री जन विश्वास अभियान की समीक्षा करते हुए निर्देश दिए कि प्रत्येक शुक्रवार को अधिकारी फील्ड में रहकर शासकीय संस्थाओं का निरीक्षण करें और व्यवस्थाओं का जायजा लें।

उन्होंने कहा कि मुख्यमंत्री डॉ. मोहन यादव के नेतृत्व में संचालित इस अभियान के तहत प्रदेश स्तर के अधिकारियों का भी जिले में भ्रमण हो सकता है, इसलिए सभी विभाग आवश्यक तैयारियां पहले से सुनिश्चित रखें।

उन्होंने शासकीय योजनाओं से लाभान्वित हितग्राहियों की सफलता की कहानियों को अधिक से अधिक लोगों तक पहुंचाने के निर्देश दिए, ताकि अन्य पात्र व्यक्ति भी योजनाओं का लाभ लेने के लिए प्रेरित हो सकें।